Abordagens Clássicas para a Gestão de Estoques - Curva ABC

Segundo Matias (2007), A curva ABC é um processo para monitorar os níveis de estoque. Sob esse processo a empresa estabelece uma hierarquia dos produtos em estoque. Em qualquer estoque que possua vários itens, alguns serão mais importantes que os outros. A empresa pode analisar a importância  de cada item do estoque com base em seu custo, frequência e importância de uso, risco de esgotamento do estoque, tempo de entrega de um novo pedido.

Uma importante ferramenta para a gestão de estoques é a curva ABC. O sistema ABC tem sido utilizado para a administração de estoques para a definição de políticas de vendas, para o planejamento da distribuição, para a programação da produção e uma série de problemas usuais de empresas, sejam estas de características industriais, comerciais ou de prestação de serviços. PEREIRA (1999) apud Souza (2010).

O principal objetivo da analise ABC é identificar os itens de maior demanda e sobre eles exercer uma gestão bem mais refinada. GONÇALVES (2007) apud Souza 2010

Assim sendo, como resultado de uma típica classificação ABC, surgirão grupos divididos em três classes, segundo Souza (2010):

Itens A: São os itens mais importantes e que devem receber toda a atenção no primeiro momento do estudo. É nos itens dessa classe que iremos tomar as primeiras decisões sobre os dados levantados e correlacionados em razão de sua importância monetária. Os dados aqui classificados, em geral, correspondem a em média 80% do valor monetário total e no máximo 20% dos itens estudados.

Itens B: São os itens intermediários e que deverão ser tratados logo após as medidas tomadas sobre os itens de classe A Os dados aqui classificados, em geral, correspondem a em média 15% do valor monetário total e no máximo 30% dos itens estudados.

Itens C: São os itens de menor importância, embora volumosos em quantidades, mas com valor monetário reduzidíssimo, permitindo maior espaço de tempo para a sua analise e tomada de ação. Em geral, correspondem a em média 5% do valor monetário total porém mais de 50% compõem sua estrutura.

Braga (1995) apud Matias (2007) faz a seguinte observação: os itens A devem ser administrados de acordo as suas características específicas, atentando-se para os seguintes aspectos:
a. consumo médio por período
b. prazo de entrega dos fornecedores ou prazo de produção
c. valor dos estoques mantidos, com vistas à sua redução sem prejuízo da continuidade do processo de produção ou das entregas de produtos acabados aos clientes.

Os itens C são formados por bens de pequeno valor unitário e geralmente de fácil obtenção. Podem ser tratados com menor rigor e controlados de forma mecânica.

A classe B, composta de bens de valor unitário médio deve ser calculado os respectivos lotes econômicos e pontos de pedidos.

Montagem da curva ABC

A montagem da Curva ABC processa-se em passos, segundo Souza (2010):

1. Levantar dados das quantidades, preços unitários e preços totais dos itens;

2. Colocar todos os itens em uma tabela de forma decrescente de preços totais e sua somatória total. A tabela deve ser composta das seguintes colunas: item, nome ou número da peça, valor unitário (custo unitário ou preço unitário), valor total (custo total ou preço total), valor acumulado, porcentagem do valor acumulada.

3. Dividir todos os itens em classes A, B e C.

Gráfico ABC